Externalisation de la paie : sécurisez chaque échéance sans perdre le contrôle
RF2M Consulting prend en charge la production de vos bulletins, vos déclarations sociales et vos contrôles de paie. Vous bénéficiez d'un interlocuteur identifié, d'une continuité de service organisée et d'un accès direct à vos données. Vous déléguez la production, pas le pilotage.
Premier échange de qualification : 20 à 30 minutes, sans engagement.
Vous gérez votre paie en interne. Ça fonctionne.
Jusqu'au jour où ça ne fonctionne plus.
Un gestionnaire qui s'en va. Un taux de cotisation qui change.
Un salarié qui conteste son bulletin un vendredi à 17h. Un contrôle URSSAF sans prévenir.
Vous avez pensé à externaliser. Mais vous vous êtes dit :
« Je vais perdre le contrôle. La transition va être un cauchemar. Est-ce que ça va coûter plus cher ? »
Ces questions sont légitimes. Les réponses sont plus simples que vous ne le pensez.
Ce que vous gagnez concrètement
01. Votre paie est produite selon le calendrier défini et sécurisé.
Calendrier de production défini en amont. Bulletins validés et transmis dans les délais, y compris quand votre équipe est en congés.
02. Vous pilotez en temps réel sans attendre un email.
Accès direct à votre espace Nibelis dédié. Vous consultez, vérifiez et téléchargez quand vous le souhaitez. RF2M gère, vous pilotez.
03. Les évolutions réglementaires sont intégrées et contrôlées.
Veille réglementaire continue incluse. Conventions collectives, cotisations, DSN, congés payés : chaque évolution légale est intégrée avant qu'elle ne vous expose.
04. Votre RH récupère du temps. Pour ce qui compte vraiment.
La paie ne mobilise plus vos équipes. Ce temps retrouvé va au recrutement, à la fidélisation et au développement.
05. Vos données salariales restent strictement confidentielles.
Aucune donnée sensible traitée par IA. Engagement contractuel de confidentialité. Paradoxalement, externaliser renforce votre confidentialité.
Ce service est fait pour vous si :
- Vous dirigez ou gérez les RH d'une structure entre 10 et 1500 salariés
- Votre paie est traitée en interne par quelqu'un qui cumule cette fonction avec d'autres missions
- Vous avez connu ou craignez un incident de paie : erreur, retard, non-conformité
- Vous préparez une phase de croissance, de restructuration ou d'intégration
- Vous comprenez que déléguer la paie ne signifie pas en perdre le contrôle
Vous recherchez avant tout le prix le plus bas ? D'autres solutions seront probablement plus adaptées à votre priorité.
Une offre : un socle, des extensions
Vos bulletins, déclarations sociales et contrôles de paie sont pris en charge chaque mois selon le périmètre défini avec vous.
Le socle
Le cœur de la prestation, chaque mois
- Production de la paie : calcul, contrôles et bulletins
- DSN mensuelle et déclarations sociales
- Fichiers de virement et états post-paie
- Coffre-fort employeur et salarié
- Veille légale et conventionnelle
- Support et assistance dédiés
Les extensions
Selon votre organisation et le périmètre confié
- Gestion des embauches et DPAE
- Gestion des départs et suivi des IJSS
- Portail salarié (absences, congés)
- Interfaces avec vos outils
- Formation de vos équipes
Un périmètre défini avec vous
Après un premier échange de qualification
- Le périmètre exact — socle et extensions retenues — se construit avec vous selon votre organisation, vos volumes et vos besoins
- La tarification intervient ensuite
La tarification est établie après un premier échange, selon le périmètre défini avec vous.
Ils nous ont fait confiance
Aujourd'hui, la paie est gérée de manière autonome, en toute sérénité. La mise en place a été réalisée dans les délais, avec un accompagnement réactif et adapté aux besoins spécifiques. La disponibilité de l'équipe, avant et après, a fait toute la différence.
Adrian F.
DAF — Lofi Girl
Questions fréquentes
Mes données salariales seront-elles confidentielles ?
RF2M ne traite aucune donnée sensible par intelligence artificielle. Vous signez un engagement contractuel de confidentialité. Paradoxalement, externaliser élimine les accès internes non maîtrisés, ce qui renforce votre confidentialité.
Comment se passe la transition ? Est-ce risqué ?
La transition est notre terrain. Nous mettons en place un onboarding structuré avec une phase de traitement en parallèle : votre paie continue de sortir normalement pendant que nous configurons votre espace Nibelis.
Quel est le coût ? Est-ce plus cher qu'en interne ?
Nous ne publions pas de tarif en ligne, parce qu'un prix sans contexte ne veut rien dire. La tarification est établie après un premier échange, selon le périmètre défini avec vous.
Dans quel délai peut-on démarrer ?
Selon votre prochain cycle de paie et la taille du dossier. Le calendrier de mise en place est défini avec vous lors du premier échange.
Aurai-je accès à mes données en temps réel ?
Oui. Vous bénéficiez d'un accès direct à votre espace Nibelis dédié : bulletins, données de paie et historiques.
Notre paie est complexe : avez-vous l'expérience pour la gérer ?
RF2M Consulting intervient sur des paies à conventions collectives multiples et populations variées, dans des contextes exigeants.